在选择笔记软件时，One（OneNote）与 +（Notion）常被用户拿来比较。简单来说，如果您深度依赖微软生态、追求极致的自由手写与绘图体验，且偏好传统的文件夹分类，Microsoft OneNote是更佳选择。如果您追求高度可定制化、希望在一个平台内整合笔记、数据库、项目管理等多种功能，并擅长使用模块化编辑器构建个人或团队工作流，那么Notion将是您的理想工具。本指南将详细解析两者的核心区别，助您做出明智选择。
核心功能与定位差异
OneNote与Notion的设计哲学截然不同，这决定了它们的基础使用体验。
Microsoft OneNote：自由的数字笔记本
OneNote模拟了实体笔记本的使用逻辑。其核心优势在于无拘束的画布和强大的墨迹书写功能。
• 自由排版：您可以在页面任意位置点击并开始输入、插入图片或文件，像在白板上贴便签。
• 手写与绘图：对触控笔和触屏设备的支持极佳，适合学生、创意工作者记录手写笔记和草图。
• 层级结构：采用“笔记本-分区组-分区-页面”的经典层级，结构直观，符合传统习惯。
Notion：模块化的All-in-One工作区
Notion的核心是“块”（Block），每个段落、列表、图片、表格甚至数据库都是一个可拖拽移动的块。
• 模块化编辑：所有内容由块组成，排版整洁有序，但无法实现OneNote般的绝对自由定位。
• 数据库功能：这是Notion的杀手锏。您可以创建关联数据库，将笔记、任务、项目等内容关联管理，实现强大的信息组织。
• 高度可定制：通过组合不同的块和数据库视图（看板、日历、列表等），可以搭建个人Wiki、项目管理面板等复杂系统。
适用场景与选择指南
根据您的身份和主要需求，可以快速锁定更适合您的工具。
选择Microsoft OneNote，如果您是：
• 学生或研究人员：需要大量手写笔记、录制课堂音频、在讲义PDF上标注。
• 微软365重度用户：依赖Outlook、Word、Teams等，希望无缝集成。
• 创意工作者：习惯自由布局，需要随时记录灵感和草图。
• 偏好传统简洁：希望一个专注于记录、无需复杂设置的笔记本。
选择Notion，如果您是：
• 项目管理者或团队负责人：需要创建共享看板、任务数据库来跟踪进度。
• 知识管理者：希望建立相互链接的个人知识库，而非孤立的笔记。
• 效率追求者：渴望用一个工具替代笔记、待办清单、简单表格等多个工具。
• 模板爱好者：乐于使用社区模板快速搭建阅读清单、旅行计划、产品路线图等。
软件详细对比一览
以下从关键维度对两款软件进行直接对比，让差异一目了然。
组织逻辑对比
OneNote是线性的树状结构，像图书馆的书架，分类明确。Notion是网状结构，页面和数据库可以相互链接，更像一个互联的维基百科。
协作功能对比
两者都支持实时协作。Notion的协作更偏向于团队项目管理，评论、任务分配、状态更新与数据库深度结合。OneNote的协作更接近多人共同编辑一份文档或会议纪要。
平台与价格对比
OneNote：完全免费（个人版）。跨平台支持优秀。Notion：提供免费个人版，但对协作人数和上传文件大小有限制；付费版解锁团队高级功能和历史版本回溯。
综上所述，OneNote与Notion代表了两种不同的信息组织范式。对于大多数寻求一体化工作流和结构化管理的用户而言，Notion提供的灵活性和强大功能更具吸引力。建议您根据上述指南，结合自身最主要的两到三个场景进行尝试，从而找到最能提升您生产力的数字工具。
FAQ 相关问答
Microsoft OneNote 和 Notion 最主要的区别是什么？
两者的核心区别在于设计哲学和功能定位。OneNote 模拟自由书写的实体笔记本，提供无拘束的画布和强大的手写绘图功能，适合自由排版和传统笔记。Notion 则是一个模块化的“All-in-One”工作区，所有内容由可拖拽的“块”组成，并集成了强大的数据库功能，适合构建可定制化的知识库、项目管理系统等结构化工作流。
作为学生，应该选择 OneNote 还是 Notion？
如果您需要大量手写笔记、在讲义或PDF上直接标注、录制课堂音频，并且偏好直观的文件夹分类方式，那么 Microsoft OneNote 是更佳选择。它尤其适合依赖触控笔和触屏设备进行记录的学生和研究人员。
Notion 的数据库功能具体能做什么？
Notion 的数据库是其核心功能，它允许您将笔记、任务、项目等信息以结构化的方式（如表格、看板、日历、列表等视图）进行创建和管理。您可以设置属性、建立关联、进行筛选和排序，从而轻松搭建个人阅读清单、旅行计划、团队任务看板、产品路线图等复杂系统，实现信息的互联与高效管理。
